Управление печатью

Clever Group предлагает взять на себя обслуживание и модернизацию печатающего и копировального оборудования с оплатой за отпечатанные копии

Вам необходима данная услуга, если:

  • Печать документов - заметная часть работы Вашей организации
  • Вас не устраивают большие расходы на печать
  • Приостановка возможности печати негативно влияет на бизнес-процессы
  • Вы хотели бы избавить IT-отдел от рутинной работы по обслуживанию парка печатающего оборудования
  • Ваши сотрудники используют корпоративные принтеры для личных целей
  • Важно разграничить доступ персонала к средствам печати (ограничения по количеству и качеству документов, доступных для распечатки)

Этапы работ:

1. Мы проведем аудит состояния инфраструктуры печати и документооборота компании, рассчитаем основные показатели ее работы и подготовим рекомендации по оптимизации.

2. Наши специалисты подберут оборудование, которое максимально отвечает задачам бизнеса клиента, осуществят подключение и настройку.
Вам не нужно покупать новое оборудование, мы предоставим его бесплатно!

3. Обслуживание и поддержку печатной техники, в том числе закупку и установку расходных материалов, компания Clever Distributor берет на себя.
Если печатающее оборудование выйдет из строя, мы оперативно заменим его на резервное, а затем произведем ремонт.

Преимущества:

  • Сокращение затрат на процесс печати: плата только за количество отпечатанных листов. В стоимость отпечатка уже заложена стоимость оборудования, обслуживания, ремонта расходных материалов,
  • Прозрачность финансирования данной сферы деятельности: Вы получаете всего один счет в месяц.
  • Работа на новом высокотехнологичном оборудовании
  • Возможность интеграции системы управлению печатью с функционирующей системой электронного документооборота (например, при сканировании документу сразу присваивается идентификатор)
  • Гарантированная возможность бесперебойной печати
  • Единый центр ответственности (освобождение IT-специалистов от непрофильной деятельности)
  • Быстрое и квалифицированное решение любых проблем
  • Прозрачность процесса печати в компании, контроль пользователей.
  • Регулярная и полная отчетность об использовании оборудования пользователями.

При оказании услуги по управлению подсистемой печати, в том числе для контроля объемов печати и разделения доступа, мы используем специализированное программное обеспечение от ведущих вендоров, а также мультивендорные решения.

Точный расчет стоимости услуги аутсорсинга печати для Вашей компании Вы можете получить у нашего менеджера по телефону +7 495 645 71 98 или с помощью формы обратной связи.

Узнать стоимость